Geradewegs zum Ziel: Unsere einzigartige Erfolgsgeschichte startet im Jahr 1924. Heute verfügen wir über eine hochmoderne und exzellent geführte Flotte von Chemikalientankern und Containerschiffen. Mit dem Fokus auf die Chemikalientankfahrt und das Asset Play wollen wir unsere Marktpräsenz weiter ausbauen und neue Geschäftsfelder entwickeln. Wir verbinden innovative Schifffahrt mit traditionellen Werten. Und wir sind stolz auf unsere motivierten Mitarbeitenden, die sich täglich für unsere Kunden und Partner einsetzen. Was uns noch fehlt, sind Sie!
Zur Unterstützung unseres Teams, das für das Immobilienportfolio der Reederei verantwortlich ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung
in Teilzeit (20 bis 25 Std./Woche)
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Erfassung und Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen für unsere Mieter
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Mieterdaten sowie aller relevanten Objektstammdaten im System
- Professionelle Korrespondenz mit Versorgungsunternehmen, Dienstleistern und Mietparteien sowie die Weiterleitung von Anliegen an Handwerker oder zuständige interne Stellen
- Einholung, Prüfung und übersichtliche Ablage von Angeboten sowie Vorbereitung von Übergabeprotokollen und Steuerung des Postein- und -ausgangs
- Aktive Unterstützung bei laufenden Projekten sowie Übernahme von zusätzlichen Aufgabenbereichen nach Bedarf
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) – sowie fundierte Berufserfahrung im Immobilienmanagement und explizit in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Excel zur Datenanalyse und -berechnung
- Organisations- und Kommunikationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Selbstständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie die Kompetenz, administrative Prozesse effizient zu koordinieren
- Abwechslungsreiche Aufgaben, individuelle Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Eine attraktive Bezahlung, Übernahme des Deutschlandtickets, monatlicher Sachgutschein, Bike-Leasing (nach Probezeit)
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in modernen Büroräumen, wenige Gehminuten vom Altonaer Balkon und vom Fischmarkt entfernt, mit guter Verkehrsanbindung und mit Blick auf die Elbe
- Sprachkurse sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Eine familiäre, wertschätzende, hanseatische Arbeitsatmosphäre und ein respektvolles Miteinander in einem kollegialen, hilfsbereiten Team
- Verschiedene Events wie After-Work-Veranstaltungen und Weihnachtsfeier